Leer documentos
Reconocer los campos de facturas y otros documentos, aunque no haya dos iguales, y dejarlos contabilizados o registrados.
Miro cómo trabajáis. Encuentro lo que sobra. Os lo quito de encima.
Soy Luis Téllez y ayudo a pymes y empresas a hacer más con menos. Veo dónde se os va el tiempo y el dinero, y lo arreglo: con automatización de procesos, datos, inteligencia artificial o, a veces, quitando un paso que nadie necesitaba. Desde Almería, para toda España.
Miro cómo trabajáis.
Me siento con quienes hacen el trabajo. Miro qué hacen, escucho qué les desespera y sigo un pedido, una factura o una queja de principio a fin.
Lo que pasa de verdad casi nunca coincide con lo que dice el organigrama. Hay atajos, excepciones y pasos que solo existen porque alguien los hizo así hace diez años. Ahí es donde se pierde el tiempo, y solo se ve mirando.
Esta hoja es un ejemplo inventado. Si te suena, ya sabes por qué existe esta página.
| 9:02 | Ana abre el correo. Hay 14 pedidos nuevos. |
|---|---|
| 9:06 | Copia cada pedido a un Excel. Primera vez que se teclea. |
| 9:48 | Le pasa el Excel a Javier por WhatsApp. |
| 9:55 | Javier teclea los mismos pedidos en el ERP. Segunda vez. Mismo dato. |
| 10:32 | Falta un precio. Llama a comercial. No contestan. |
| 11:05 | Un cliente pregunta por su pedido. Nadie sabe decirle dónde está. Esto ya cuesta clientes. |
Dos horas de mañana y nadie ha vendido, atendido ni decidido nada.
Encuentro lo que sobra.
No hace falta arreglarlo todo. En casi cualquier empresa, un puñado de cosas se lleva casi todo el tiempo y el dinero. Es la ley de Pareto, y es la base de cómo trabajo: encontrar ese 20 % y empezar por ahí.
El 20 % de lo que hacéis
El otro 80 %
Se lleva el 80 % del tiempo y del dinero
El 20 % restante
En la hoja de arriba son dos cosas: teclear lo mismo dos veces y no saber dónde está un pedido. Arregladas esas dos, media mañana vuelve a ser vuestra.
Os lo quito de encima.
Aquí es donde esto deja de ser un informe. Busco la herramienta adecuada para vosotros, no la que esté de moda, y la dejo funcionando.
A veces es inteligencia artificial. A veces, un programa a medida. A veces, una herramienta que ya pagáis y nadie usa. Y a veces, cambiar de orden dos pasos.
Esto es lo que puedo hacer por vosotros.
Marca lo que os pase y mándamelo. Te digo por dónde empezaría.
Ganar tiempo
Gastar menos
Llegar a más gente
Ganar más dinero
¿Lo vuestro no está en la lista? Mejor. Lo más interesante casi nunca lo está. Cuéntamelo igualmente.
Haz la cuenta.
Esto antes se llamaba consultoría. Se ha quedado corto.
Un consultor miraba tu empresa, te dejaba un informe y se iba. Después había que encontrar a alguien que lo hiciera, y cuando llegaba, el informe ya estaba viejo.
La inteligencia artificial lo ha cambiado todo. Hoy una sola persona puede construir en semanas lo que antes pedía un equipo y muchos meses. Por eso no me quedo en el PowerPoint: quien encuentra el problema es quien lo arregla.
Vivimos la época dorada de la optimización. Ya no hay excusa para no hacer las cosas, y menos aún para no hacerlas bien.
Llevo años entrenando modelos. Sé cuándo sirven y cuándo no.
La IA no es un chat que se enchufa a la empresa. Me he dedicado mucho tiempo a entrenar modelos, y hoy los uso donde de verdad quitan trabajo. Por ejemplo, en administración: una IA que reconoce los campos de cada factura y automatiza su contabilidad.
Factura
Suministros Ejemplo, S.L.
NIF B00000000
Mercancía del pedido 88411.240,00 €
- Base imponible
- 1.240,00 €
- IVA 21 %
- 260,40 €
- Total
- 1.500,40 €
- Proveedor
- Suministros Ejemplo, S.L.
- NIF
- B00000000
- Factura
- F-2026-0142
- Fecha
- 14/10/2026
- Base
- 1.240,00 €
- IVA
- 260,40 €
- Total
- 1.500,40 €
- Base más IVA da el total.
- No está duplicada.
- Proveedor nuevo: lo revisa una persona.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600 Compras de mercaderías | 1.240,00 | |
| 472 IVA soportado | 260,40 | |
| 400 Proveedores | 1.500,40 |
Simulación con una factura inventada. Lo que no está claro no se da por bueno: pasa a una persona. Ver el caso real o qué incluye el servicio.
Predecir la demanda
Modelos entrenados con vuestro histórico para anticipar ventas, pedidos o stock, medidos antes de fiarse de ellos.
Entrenar lo que no existe
Cuando ningún modelo ya hecho resuelve vuestro problema, entreno uno a medida con vuestros datos.
No soy especialista. Es a propósito.
Cuando uno solo tiene un martillo, todo le parecen clavos. Por eso llevo años aprendiendo de muchas áreas a la vez.
No soy el mayor experto en ninguna. Pero conocerlas todas me deja conectar cosas que desde dentro de una sola no se ven, y ahí suelen estar las mejores soluciones.
Matemáticas Programación Datos Energía Inteligencia artificial Ventas Contabilidad Marketing ERP Personas
Si no puedo ayudarte, te busco a quien pueda.
Puede que lo vuestro no sea lo mío, o que en ese momento no pueda dedicarle el tiempo que merece. Entonces hago de puente: busco a la persona o la empresa adecuada y os pongo en contacto. Conectar cosas también es conectar gente.
Soy matemático y programador, vivo en Almería y trabajo con empresas de toda España. Más sobre mí.
Cuatro sitios donde ya he tirado del hilo.
Sin nombres, por confidencialidad. Con su estado real, también cuando aún no está terminado.
Facturas que se leen y se contabilizan solas
Administración y contabilidad, en colaboración
- El nudo
- Facturas de muchos proveedores, cada una con su formato, que había que leer, teclear y contabilizar a mano.
- Lo que hice
- IA que reconoce los campos de cada factura y automatiza su contabilización.
- Dónde está ahora
- En uso.
Datos de marketing y comercio electrónico
Agencia de marketing, en colaboración
- El nudo
- Datos de campañas, ventas y analítica repartidos entre plataformas, y reconstruidos a mano para cada informe.
- Lo que hice
- Procesos que recogen, normalizan y validan los datos de cada cliente en una sola estructura.
- Dónde está ahora
- En evolución.
Información de muchas entidades, en un solo sitio
Organización institucional de ámbito nacional, en colaboración
- El nudo
- Información en formatos distintos que había que reunir, revisar y consolidar a mano cada año.
- Lo que hice
- Recogida estructurada, reglas de validación, consolidación y exportación a Excel.
- Dónde está ahora
- En desarrollo, con despliegue por fases.
Predicción de generación eólica y solar
Sector energético, experiencia profesional
- El nudo
- Anticipar cuánta energía producirán las plantas con datos meteorológicos e históricos de calidad desigual.
- Lo que hice
- Tratamiento de datos, entrenamiento de modelos, validación y APIs para entregar las predicciones.
- Dónde está ahora
- Entre 3 y 4 años de trabajo, ya terminados.
Empezar es fácil.
-
Me cuentas
Un mensaje con lo que os pasa, sin tecnicismos y sin compromiso.
-
Miro
Paso tiempo con vuestro equipo y veo cómo se trabaja de verdad.
-
Te digo qué haría
Cuál es ese 20 %, qué cuesta arreglarlo y qué vais a notar. Si no merece la pena, también te lo digo.
-
Lo arreglo
Lo construyo, lo probamos con casos reales y queda documentado y en vuestras manos.
¿Eres una agencia, una consultora o una empresa de software y necesitas refuerzo técnico? Mira cómo colaboro con otros equipos.
Lo que suele preguntarse antes de escribirme.
¿Hay que sustituir mi ERP o mis herramientas?
Normalmente no. Primero estudio qué permiten tus herramientas actuales (APIs, exportaciones, bases de datos, correo) y cuáles son sus límites. La mayoría de mejoras se construyen alrededor de lo que ya usas.
¿Hace falta tener claro qué solución necesito?
No. Basta con identificar el problema: dónde se pierde tiempo, qué falla o qué no se puede saber. Diseñar la solución forma parte del trabajo.
¿Qué costes hay además del desarrollo?
Depende de la solución: alojamiento, servicios externos, consumo de APIs de inteligencia artificial o licencias. Cuando existan, aparecen detallados en la propuesta antes de empezar, junto con el coste de mantenimiento.
¿Qué ocurre después de la entrega?
La solución se entrega documentada y con los accesos en tu poder. Si necesita continuidad, acordamos por escrito qué incluye el mantenimiento. Si prefieres que la mantenga tu equipo u otra persona, el traspaso forma parte del trabajo.
¿Qué pasa con mis datos y con el uso de IA?
Se define desde el principio qué información se procesa, dónde, con qué accesos y con qué controles. La IA se usa solo cuando aporta valor, con resultados verificables y una persona que revisa lo que no está claro.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que haya que arreglar. Por eso empezamos por algo pequeño, con el alcance y el coste claros antes de hacer nada.
¿Y si lo mío no es lo tuyo?
Te lo digo, y busco a la persona o la empresa que pueda ayudarte. También hago de puente cuando en ese momento no puedo dedicarle el tiempo que merece.
¿Trabajas solo con empresas de Almería?
No. Vivo en Almería y trabajo en remoto con empresas de toda España. Cuando el proyecto lo pide, las reuniones presenciales también son posibles.
Cuéntame qué os quita tiempo.
Un mensaje basta. No hace falta saber de tecnología ni traer una solución pensada: con que me digas qué os pasa, podemos empezar.
- Lo leo yo y te contesto yo.
- Si puedo ayudarte, te digo cómo.
- Si no puedo, te busco a quien pueda.
- Nadie te va a llamar para venderte nada.